ERRORES DE EXCEL

ERRORES DE EXCEL

El error ‘#¿NOMBRE?’
significa que falta algún signo matemático en la fórmula.

#¡VALOR! APARECE CUANDO ACEMOS REFERENCIA A CELDAS CON CONTENIDO DECIMAL

#¡DIV/0! SE CORRIGE CAMBIANDO LA FORMULA, CONSIDERANDO QUE HEMOS HECHO REFERENCIA EN UN DENOMINADOR A UNA CASILLA DONDE EL VALOR NO EXISTE

#¡REF! INDICA QUE AL ACTUALIZAR UNA FORMULA CON REFERENCIAS RELATIVAS SE ESTAN TOMANDO CELDAS QUE NO EXISTEN

#¡REF! INDICA QUE AL ACTUALIZAR UNA FORMULA CON REFERENCIAS RELATIVAS SE ESTAN TOMANDO CELDAS QUE NO EXISTEN

OTROS MENSAJES DE ERROR

En algún momento puede producirse el hecho de que nos equivoquemos en la realización de una fórmula y que ésta intente realizar cálculos con datos erróneos. Por ejemplo, podemos intentar =C1+C2 habiendo un texto en C1 y un número en C2, por lo que Excel devolverá un mensaje de error. Observa los siguientes mensajes de error y su causa:  

#N/A   Valor no disponible  

#¿NAME?     Se ha utilizado un nombre que Excel no reconoce  

#¿NULL!       Intersección no válida de dos áreas  

#¡NUM!          Número utilizado de forma incorrecta  

 

FUNCIONES DE EXCEL

FUNCIONES DE EXCEL

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;

Ejemplo: =SUMA (A1;C8)

Tenemos la función SUMA () que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo

HISTORIA DE LA HOJA DE CALCULO                       1970
	1978	*PRIMERA HOJA ELECTRONICA (VISICALC)
		POR DANIEL BRICKLIN
		*SE PROGRAMA LA PRIMERA VERSION EJECUTABLE
		DE LA HOJA DE CALCULO
		1979	*DANIEL FLIYSTRA SE UNE A BRICKLIN
			Y A FRANKSTON Y FORMAN LA COMPAÑÍA
			"SOFTWARE ARTS CORPORATION"
			1985	*LOTUS COMPRA LA COMPAÑÍA SOFTWARE ARTS
				Y DESCONTINUA A VISICALC
				*SE CREA EXCEL ESCRITO ORIGINALMENTE PARA
				512K APPLE MACINTOSH
				1987	*MICROSOFT SALE AL MERCADO CON
					WINDOWS 2.0 PARA PC
					1989	*MICROSOFT LANZA AL MERCADO
						WINDOWS 3.0 PARA PC
						1990

HOJA DE CALCULO

Las Hojas Electrónicas, han constituido una fuerte industria entre las compañías de software facilitan al usuario no tener que hacer esas hojas largas y tediosas que elaborar los contadores para su labor diaria

Una Hoja Electrónica es un programa que organiza la información en filas y columnas  donde la intersección de estas se conoce como celda. Los datos pueden ser procesados a través de formulas para obtener un total. Para ejecutar estas formulas las Hojas Electrónicas obtienen la información desde celdas especificadas por el usuario que representa información en formatos. Las Hojas Electrónicas son herramientas que permiten tratar números y hacer gráficos o exportarlos a otros documentos   

HISTORIA DE LA HOJA DE CALCULO

La primera hoja electrónica (visical) fue creada en el año 1978 por Daniel Bricklin. Estaba preparando una hoja electrónica para un HBS y para la creación de esta tenia dos alternativas 1.-hacerlo a mano o 2.-usar una Terminal de tiempo compartido que usaba un mainframe. Quería hacer  u programa donde los usuarios obtuvieran la capacidad de visualizar una hoja cuadriculada tal y como los contadores hacían a mano. Su visión era “una pizarra electrónica y una tiza electrónica  en un aula.

Para el verano de 1978 ya había programado su primera versión ejecutable de su concepto. El programa permitía al usuario insertar matrices de 5 columnas y 20 filas, no era fácil de manejar y, debido a esto Bricklin contrato a Bob Frankston, para así poder expandir la facilidad de uso del programa. Durante el verano de 1978,Daniel Flystra se unió a Bricklin y a Frankston entre los tres formaron una compañía con el nombre de Software Arts Corporation fundada en enero de 1979 dirigida por Brickin. Visicalc se convirtió en un fenómeno en la época de los 80 e incentivo a muchos negociantes a comprar computadores personales

El mercado fue creciendo rápidamente Vasicalc fue perdiendo auge entre los usuarios de la IMB-PC que usaban microprocesadores Intel. Mitch Kapor invento LOTUS, una hoja Electrónica rápida y pronta se convirtió en el estándar de las nuevas industrias. Lotus no solo hacia el proceso mas corto y fácil sino que tenia un sistema de referencia A1, añadió gráficos para posicionar las Hojas Electrónicas, fue la primera hoja electrónica en introducir las celdas, rangos y los marcos. Kapor gano un millón de dólares por la venta de varios de sus programas a la compañía Visicorp. Parte de ese dinero lo utilizo para  empezar con la empresa Lotus 1-2-3, pero los ejecutivos de esta compañía pensaron  que el programa era muy limitado en cuanto a funcionamiento se refiere. En 1985 Lotus  compro la compañía Software Arts y descontinuo  a Vasicalc. Otro gran éxito lo fue EXCEL escrito originalmente para la 512k Apple Macntosh en 1985, fue la primera Hoja Electrónica que uso una interface grafica con un menú de desplazamiento en la pagina y puntero de Mouse, se convirtió en la Hoja Electrónica para mas fácil de usar, ya que no poseía la vieja interface de PC-DOS. Excel nunca salio con una versión para DOS. Cuando Microsoft salio al mercado con Windows 3.0 para PC En 1989, Excel salio al mercado con su nueva versión para Windows 3 y fue la única Hoja Electrónica para Windows y no recibió competencia hasta el verano de 1992

CONCLUSIONES: Muchas cosas han pasado a través de los años como: Lotus Development adquirió, compro la compañía de Software Arts y con ellos los derechos de Visicalc; además Microsoft se unió al mercado con Excel; para la década de los 90`s IMB adquirió a Lotus Development y los derechos de Lotus 1-2-3. Lo cierto es que Excel es actualmente la Hoja Electrónica mas vendida en el mundo

Café Tacvba - Esta Vez

PANEL DE CONTROL

El panel de control es una parte de la interfaz gráfica de Windows que permite a los usuarios que vean y que manipulen ajustes y controles del sistema básico, tales como Agregar nuevo hardware, Agregar o quitar programas, Cuentas de usuario y opciones de accesibilidad entre otras opciones de sonidos y pantalla. Applets adicionales pueden ser proporcionados por el software de terceros.
El panel de control ha sido una parte inherente del sistema operativo de Microsoft Windows desde su lanzamiento (Windows 1.0), con muchos de los applet actuales agregados en las últimas versiones. El panel de control es un programa independiente, no una carpeta como aparece, que está alcanzado del menú del comienzo, y se almacena en el directorio system32 como control.exe bajo Windows XP.
El Panel de control contiene muchas opciones para poder personalizar la computadora. Se puede añadir nuevo hardware, agregar y quitar programas, cambiar la apariencia de la pantalla y mucho más.
RESUMEN DE LAS OPCIONES MES IMPORTANTES.
 - Agregar hardware: si enganchamos algún hardware nuevo a nuestro PC, por ejemplo, una impresora, al entrar en esta opción el ordenador nos ayuda a instalarlo
- Agregar o quitar programas: por aquí se quita y pone el software, esto es, los programas que instalamos en el equipo, por ejemplo, el Microsoft Office, el Antivirus, el Messenger, programas diversos como enciclopedias, contabilidad, etc....
 - Conexiones de red: nos permite configurar varios ordenadores en red
 - Configuración regional y de idioma: es importante que el idioma esté bien configurado porque esto afecta al teclado, ya que en otros países las teclas se colocan de distinta manera.
 - Cuentas de usuario: para crear nuevos usuarios, modificar los ya existentes.
 - Escáneres y cámaras: si conectamos un escáner o una cámara digital al ordenador, entraremos en esta opción y seguiremos las instrucciones del asistente.
 - Fecha y Hora: al empezar a trabajar con el ordenador, nos aseguraremos de que la hora y la fecha sean correctas, marcar que el cambio de hora se haga automático según el horario de verano.
 - Impresoras y Faxes: Para agregar una impresora o un fax ir a Archivo-Agregar impresora y seguir el asistente.
 - Mouse: da opción de cambiar la configuración de botones primario y secundario del ratón, para los zurdos. También se puede cambiar el puntero del ratón.
 - Pantalla: desde aquí se puede configurar la resolución de la pantalla, la apariencia de la misma, cambiar el fondo del escritorio, etc..
 - Sistema: es una de las opciones más importantes del panel de control, ya que aquí se resumen las características técnicas del software y el hardware de la máquina.
 - Teclado: en esta opción puede configurarse la velocidad del teclado.